Всеки нов Gmail акаунт започва с 15GB безплатно пространство. На теория това звучи щедро, но на практика се запълва изненадващо бързо, защото същият лимит се споделя между Gmail, Google Drive и Google Photos. Ако пощата е затрупана с бюлетини, стари прикачени файлове и спам, има начин да започнете начисто, без да губите важните си съобщения. И най-хубавото е, че не струва нищо!
Съдържание на статията
Защо този метод работи?
Ръчната почистване е бавна, досадна и често неефективна задача. Дори да изтриете хиляди имейли, след месеци всичко отново се натрупва. Google предлага платен план чрез Google One, но има и безплатен подход: архивирате всичко важно, прехвърляте го в отделен акаунт и освобождавате място в основния.
Първа стъпка: архивиране на файловете
Ако имате години натрупани имейли, първо е разумно да направите локално копие. Google Takeout позволява да експортирате съдържанието на Gmail, Drive или Photos. Процесът може да отнеме време — при тест с около 75 000 имейла експортирането е продължило два дни. След като архивът е готов, можете да го съхраните временно на компютър или външен диск.
Втора стъпка: подгответе основния акаунт за прехвърляне
След архивирането идва моментът да активирате POP достъп в оригиналния Gmail. Това става от настройките, в раздела Forwarding POP/IMAP. Когато активирате POP за всички съобщения и изберете Gmail да изтрива копието си след прехвърляне, подготвяте акаунта за автоматично преместване на имейлите.
Трета стъпка: създайте втори акаунт за архив и прехвърлете съобщенията
Новият акаунт служи като „чист архив“, в който ще се преместят всички стари имейли. За тази цел първо отидете до този линк и създайте профила. След създаването му трябва да отидете в настройките, да изберете Accounts and Import и да добавите оригиналния акаунт чрез POP3. Ако паролата не бъде приета, Google позволява създаване на временна 16-цифрена парола, която работи само за тази операция.
След успешното свързване се задава порт 995 и се активира защитена връзка. Входящите съобщения се маркират и архивират автоматично, така че да не се смесват с новата поща.
Какво се случва след синхронизацията?
Прехвърлянето започва автоматично. При големи пощи процесът може да отнеме доста време, както споменахме по-горе, дори дни. След приключване на процеса по прехвърлянето, всички съобщения в оригиналния акаунт се озовават в кошчето, което трябва да бъде изпразнено ръчно. Това също може да отнеме време, но освобождава огромно количество пространство.
Важно е да се знае, че Drafts и Spam не се прехвърлят. Черновите, които искате да запазите, могат просто да бъдат изпратени до самите вас.
Финални стъпки за връщане към нормална работа
След като архивирането приключи, остава да прекратите връзката между двата акаунта. Това става от Accounts and Import в новия акаунт, където можете да изтриете връзката към оригиналния. Така основната ви поща се връща към нормален режим, но вече с нулева натовареност и напълно освободени 15GB.
Ново начало без загуба на история
Този метод е далеч по-лесен от ръчното сортиране на хиляди имейли. Получавате чиста поща, без да губите нито един важен спомен, документ или разговор. Архивът остава достъпен в отделен акаунт, а основният ви профил започва от нулата — лек, подреден и готов за нови съобщения.
